Iratkozzon fel hírlevelünkre!

Periodika 32. kérdés – 2020. 4. szám: Alkalmazottak, ügyfelek képének szerepeltetése a céges weboldalon

Marketing szempontjából igen nagy értéke van azoknak a weboldalon megjelenő fotóknak, melyek szervezetünk mindennapi életét vagy elégedett ügyfeleket mutatnak be, illetve sokszor kerül sor munkavállalóink fotójának honlapra való felöltésére annak érdekében, hogy cégünk vezetőit, képviselőit másokkal megismertessük.
A magánszemélyeket ábrázoló képek feltöltésével cégünk adatkezelővé válik, ennek megfelelően vonatkoznak rá a GDPR Rendelet adatvédelmi előírásai. Mindez azt jelenti, hogy meg kell vizsgáljuk rendelkezésre áll-e a GDPR-ban meghatározott jogalapok közül legalább egy a jogszerű adatkezeléshez. Ügyfeleink vonatkozásában ideális jogalap lehet a „hozzájárulás”, vagyis magánszemély partnereinktől hozzájárulást kérhetünk arra vonatkozólag, hogy képmásukat weboldalunkra kihelyezzük. Munkavállalóink tekintetében ennél bonyolultabb a helyzet. A munkaviszony jellemzően alá-fölérendeltségi viszony, így önkéntes hozzájárulásról munkaviszonyban nem beszélhetünk. Ennek megfelelően a hozzájárulás, mint jogalap, ilyen tekintetben nem alkalmazható; hibás az a gyakorlat, amikor munkavállalóinkat „hozzájárultatjuk” az ilyen – vagy bármilyen egyéb – típusú adatkezeléshez. Ebben az esetben alkalmazható jogalap lehet az ún. „jogos érdek”, azonban ezen jogalap megjelölése esetén mindenképpen szükséges érdekmérlegelési teszt lefolytatása, mely során számba vesszük munkavállalóink információs önrendelkezési jogai nem kerülnek e aránytalan korlátozásra. Érdekmérlegelési teszt hiányában ilyen jogalapon adatkezelés nem folytatható, tehát megfelelő adatvédelmi dokumentáltság hiányában munkavállalóink képét jogszerűen weboldalunkra nem tölthetjük fel.